ALBUM DEL CONTRATO EPM

COMITES DE TRABAJO

EXISTEN HASTA HOY CUATRO COMITES DE TRABAJO EN NUESTRA JUNTA

COMITE DE OBRAS:

Coordinado por Rubiela Palacio, su misión sera mejorar la parte física de nuestra urbanización  velar por que todas las obras de infraestructura llenen las necesidades de nuestra comunidad. Actualmente esta coordinadora administra el contrato con EPM mejorando el alcantarillado del barrio Las Orquídeas  Deseamos muchos éxitos para este comité.

COMITÉ SOCIAL

Coordinado por Marta Adiela Ortiz D, su funcion sera generar actividades para mejorar la calidad de vida de las familias y personas afiliadas a la Junta. Estara encargada de la niñez, juventud y adultos mayores.  En el futuro se realizara un censo para identificar estas poblaciones.

COMITE DE RECREACION, DEPORTES Y CULTURA

La coordinadora es una joven llamada Daisy Restrepo Cano, quien liderara programaciones de recreacion, deportes y cultura en busca de un equilibrio cuerpo y mente importante para dar esparcimiento y alegria a nuestra comunidad.

COMITE EMPRESARIAL

Gloria Elcy Mosquera se encargara de

dirigir este comite con miras a generar rentabilidad social y mejores condiciones economicas para nuestro proyecto. 

FUNCIONES GENERALES DE CADA CARGO JUNTA DE ACCION COMUNAL

Todos en algún momento nos hemos interrogado acerca de las funciones del secretario o del presidente de una junta de acción comunal...Aquí encontraran información, lean el siguiente texto:

PRESIDENTE
Representante legal de la junta y Delegado por derecho propio ante la Asociación

Convocar a asamblea de afiliados y reuniones de directiva. Suscribir junto con el Tesorero los cheques y órdenes de pago, previamente aprobados por la directiva.

Suscribir contratos con entidades públicas y privadas

Perfil: Capacidad de gestión, Iniciativa, responsabilidad y compromiso. Conocer la legislación comunal. Reconocer y valorar los miembros y las necesidades de la comunidad

VICEPRESIDENTE
Reemplaza temporalmente o de manera definitiva al presidente . Coordina las actividades de las comisiones de trabajo. Por derecho propio es integrante de la comisión empresarial.

Perfil: Capacidad para coordinar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Compromiso y responsabilidad, Buenas relaciones interpersonales

TESORERO
Depositario y responsable del patrimonio de la Junta de Acción Comunal

Manejar de la tesorería y libros contables

Recaudar los aportes de la Junta de Acción Comunal

Rendir a la directiva y a la asamblea de afiliados informe del movimiento de tesorería

Perfil: Capacidad de organización, Honradez y responsabilidad. Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables

SECRETARIO
Tener bajo su cuidado y diligenciar libros de afiliados y de actas. Registrar la afiliación de los socios de la Junta de Acción Comunal. Responde por el archivo y los documentos de la organización. Llevar el control de los afiliados sancionados. Realizar la actualización del libro de afiliados.

Perfil: Capacidad de organización y responsabilidad. Propositivo y con buenas relaciones interpersonales, Reconocer y valorar las necesidades de la comunidad

FISCAL
Velar porque tanto dignatarios como afiliados cumplan con sus deberes, Rendir informe a la Asamblea y a la directiva sobre el manejo e inversión de los bienes de la Junta y denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades encontradas.

Perfil: Propositivo y con buenas relaciones, interpersonales Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables

CONCILIADORES
Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir del respeto por la diversidad. Surtir la vía conciliatoria de los conflictos organizativos. Abocar mediante conciliación en equidad los conflictos comunitarios susceptibles de transacción, desistimiento, querella y conciliación. Declarar la pérdida de la calidad de afiliados sin que ello constituya sanción.

Perfil: Deseo y voluntad para facilitar la resolución de conflictos. Reconocido en la comunidad por su comportamiento recto y honesto. Capacidad de escuchar, e Imparcial

COORDINADORES
Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas. Llevar junto con el secretario de la Comisión las estadísticas de las labores ejecutadas. Elaborar propuestas de actividades acordes el plan de trabajo de la junta, incluyendo el presupuesto y presentarlas a la directiva para su aprobación . Rendir informes de las labores desarrolladas.

Perfil: Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones Interpersonales Compromiso con su comunidad

DELEGADO A LA ASOCIACIÓN
Representar a la Junta ante la Asociación (Asocomunal)  y defender sus derechos. Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y resoluciones de la Asociación. Rendir informe de su gestión a la asamblea y a la directiva.

Perfil: Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones. Interpersonales Responsable y comprometido con su comunidad

PLAN DE ACCION PRIMER SEMESTRE 2013

PLAN DE ACCIÓN 2013

OBJETIVO GENERAL:

Implementar un plan de acción que oriente y direccione las actividades del órgano directivo de la  Junta de acción comunal  para el año 2013, fortaleciendo  esquemas de  trabajo comunitario en el cumplimiento de la ley 743 del año 2002.

LISTADO DE MIEMBROS QUE CONFORMAN LA DIRECTIVA, FISCALÍA, COMISIÓN DE CONVIVENCIA, DELEGADOS Y COMITÉS DE TRABAJO

·        BLOQUE DIRECTIVOS:

 Presidente Luz Adriana Hincapié M

Vicepresidente:

Tesorero(a) Ayda Luz Gómez Campos,

Secretario(a): Olga Lucia  Betancur Sánchez 

·        BLOQUE FISCAL:

·        BLOQUE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIONES:    Luz Edit Posada,  Amanda Montoya  de Hernández, Marta Irene Correa  

·        DELEGADOS(AS) ASOCIACIÓN:                                                                  Pablo Emilio Castro,  Mary  Luz Mazo , Luz Dary Pérez Molina.

·        BLOQUE COMISIONES DE TRABAJO:                                            Rubiela Palacio Ch., Jorge Humberto Colorado Colorado, Daisy Restrepo Cano, Gloria Elcy Mosquera Jiménez, Yubanely Flórez Mira, Marta Adiela Ortiz Dávila.

PLAN DE ACTIVIDADES 2013

ACTIVIDAD	FECHA	ESTRATEGIA	RECURSOS	RESPONSABLES
Licitación- Gestiones legalización contrato EPM	Dic 2012 a abril  de 2013	Visitas a desarrollo comunitario y EPM, legalización y envío de documentos para la gestión de recursos	Documentos y actas.	Presidencia
Inicio de obra EPM	Abril 22 – 26	Reunión de trabajo equipo de trabajo de la directiva para llenar requisitos EPM	Copia de contrato. Actas de reunión, listado de personal administrativo de la obra.	Presidente, tesorera y encargada del proyecto.
Socialización y ajustes  del plan de trabajo 2013	Abril 24	Reunión de directiva	Plan de trabajo 2013 fotocopias	Presidente
Conformación y selección  de comités de trabajo	Abril 24	Reunión de Directiva donde se analicen los perfiles de cada miembro del grupo elegido en asamblea.	Material de papelería. Equipos de ayudas audiovisuales	Presidente
Visita de funcionarios Desarrollo social y comunitario	Abril	Reunión con equipo de trabajo de la secretaria.	Material de papelería. Equipos de ayudas audiovisuales	Presidente
Análisis de funciones de cada miembro de la Jac.	Mayo	Asesoría solicitada a Desarrollo Comunitario.	Material de papelería Equipo de talento humano de la secretaria municipal de desarrollo y bienestar.	Presidente Vicepresidente
Estructuración de planes de trabajo de cada comité.	Junio	Reuniones con la vicepresidencia  e informes en junta administrativa	Material de papelería. Equipos de ayudas audiovisuales	Vicepresidente Y coordinadores de comités
Construcción de diagnostico  de familias Pioneros	Julio	Diseño, aplicación y análisis de encuestas familiares para determinar núcleo familiar, características y necesidades.	Material de papelería. Equipos de ayudas audiovisuales	Vicepresidente y comités de trabajo.
Análisis y control de actividades de los comités de trabajo	Julio a diciembre	Reuniones con la vicepresidencia  e informes en junta administrativa	Material de papelería. Equipos de ayudas audiovisuales	Vicepresidente Y coordinadores de comités.

METAS

1. Ejecutar el contrato de obra con EPM demostrando máximo rendimiento y calidad en el trabajo durante los tiempos establecidos por esa entidad.

2. Operar de manera eficiente los comités de trabajo comunitario.

3. Diagnosticar las familias de manera social, económica, educativa y recreativa para servir de insumo a actividades con impacto  en calidad de vida.

4. Lograr la introyeccion de los valores comunitarios que promueve la ley 743.

5. Reinvertir los excedentes del contrato EPM en actividades comunitarias.

CONTRATO EPM

EN EL MES DE ABRIL DE 2013 INICIAMOS LABORES DEL CONTRATO CON EPM

ASUNTO: Informe de inicio de obra Contrato EPM

Saludo Cordial.   Por escasez de tiempo y efectividad en la información, se escribe este comunicado para que cada uno de ustedes se entere de los detalles más importantes del inicio de obra para beneficiar la construcción del alcantarillado que se inicia el 22 de abril , para ello informamos  lo siguiente:

1. Necesitamos hojas de vida de ayudantes de construcción, ojala podamos completar un buen banco de datos de las familias de Pioneros para saber cuáles son las profesiones, artes y oficios de los núcleos familiares, para ello muy pronto haremos circular una encuesta del grupo familiar. Las hojas de vida para los ayudantes de construcción serán entregadas a Ayda o a Rubiela a más tardar el lunes 15 de abril.

2. Para el contrato necesitamos de personas con mucha experiencia, por ser EPM una empresa exigente en niveles de calidad, por ese motivo todo el personal administrativo estuvo seleccionado según lineamientos direccionados por la  interventora  de EPM, siendo difícil para nosotros llenar algunos cargos con personal de la comunidad, ustedes sabrán comprender que no podemos equivocarnos llenando cargos con poca experiencia o con insuficiente capacidad, pues debemos cumplir y evitar ser  demandados.

3. Habrá  la necesidad de adaptar un sitio de trabajo para los empleados administrativos dentro de nuestras torres, les pedimos colaborar con la vigilancia para garantizar que tanto el personal como las pertenencias de la junta puedan conservarse intactas para continuar trabajando en el futuro.

4. Ha sido vital  la colaboración de la junta de Pioneros, en especial la de  Rubiela Palacio, Olga Betancur,  Ayda Gomez y otras personas que  han sido pilares fundamentales de esta contratación;  ya saben ustedes que ellas estarán pendientes de la obra y que su experiencia en la construcción de las torres nos facilitaron los trámites de legalización y gestión en general. 

5. El tiempo que el grupo de trabajo ha dedicado a este contrato ha sido mucho, desde Diciembre 16 que se constituyo la junta de acción comunal hasta hoy, se viene trabajando de manera incansable llenando papelería, tramitando requisitos legales, asesorándonos con ingenieros, topógrafos, con el equipo de EPM y otras firmas que de manera solidaria nos han colaborado, espero que este esfuerzo valga la pena y que esto sirva para identificarnos más con nuestro proyecto dándonos sentido de pertenencia y credibilidad ante la comunidad envigadeña.

6. Todo el personal administrativo del contrato estará capacitándose la próxima semana en EPM,  de nuestra Junta asistirán Ayda y Rubiela quienes se desempeñaran como Representantes de la Junta de Pioneros;  Ayda será la encargada de Contabilidad y Rubiela apoyara las  decisiones Administrativas en general.  Las capacitaciones serán para enterarse de cómo se debe desempeñar cada uno de los cargos en la obra y de cómo optimizar los recursos que se  entregaran bajo nuestra responsabilidad.

Para finalizar  queremos que ustedes conozcan la junta de acción comunal, que asistan a las reuniones como vienen haciéndolo,  que se comprometan con ella y que reciban de manera positiva nuestro esfuerzo y trabajo.

Dios los bendiga,

 

 

LUZ ADRIANA HINCAPIÉ MUÑOZ

Presidente de la JAC

Licenciada en educación, Especialista en docencia Universitaria.

JUNTA DIRECTIVA

DATOS DIRECTIVA, FISCAL, DELEGADOS Y COMITES DE TRABAJO

NOMBRE: Luz Adriana Hincapié Muñoz

CARGO: Presidenta         

CELULAR: 3207639756

CASA: 2762453

luzahm@hotmail.com

NOMBRE:

CARGO: Vicepresidenta.

TELEFONO:

CELULAR:

NOMBRE: Ayda Luz Gómez Campos

CARGO: Tesorera

TELEFONO: 5881128

CELULAR: 3137254407

NOMBRE:  Olga Lucía Betancur

CARGO: Secretaria

TELEFONO: 5985509

CELULAR: 3207869434

NOMBRE: 

CARGO: Fiscal 

TELEFONO:

CELULAR:

NOMBRE: Amanda Montoya

CARGO:  conciliadora

TELEFONO: 3060162

CELULAR:

NOMBRE:  Luz  Edith Posada Escobar

CARGO:  conciliadora

TELEFONO:

CELULAR: 3117648579

NOMBRE: Pablo Emilio Castro

CARGO:  conciliador

TELEFONO:

CELULAR: 3164206006

NOMBRE: Mari luz Maso

CARGO: Delegada

TELEFONO:  5704320

CELULAR: 3114535430

NOMBRE: Luz Dary Perez

CARGO: Delegada

TELEFONO:

CELULAR: 3017397997

NOMBRE: Rubiela Palacio  Chaverra

CARGO: COMITES DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

TELEFONO:

CELULAR: 3128657577

NOMBRE: Jorge Humberto Colorado

CARGO:

TELEFONO:

CELULAR: 3006408317

NOMBRE: Daisy Restrepo Cano

CARGO: cOMITE DE RECREACION, DEPORTES Y CULTURA

CELULAR:3217179581

NOMBRE: Gloria Elsy Mosquera

CARGO: COMITE EMPRESARIAL

TELEFONO: 3341898

CELULAR: 3137092695

NOMBRE: Yubanely Florez

CARGO: comité de trabajo

TELEFONO:

CELULAR:3113337967

NOMBRE: Marta Adiela Ortiz

CARGO: COMITE SOCIAL

TELEFONO:2704716

CELULAR:3128129702