miércoles, 29 de mayo de 2013
sábado, 4 de mayo de 2013
COMITES DE TRABAJO
EXISTEN HASTA HOY CUATRO COMITES DE TRABAJO EN NUESTRA JUNTA
COMITE DE OBRAS:
Coordinado por Rubiela Palacio, su misión sera mejorar la parte física de nuestra urbanización velar por que todas las obras de infraestructura llenen las necesidades de nuestra comunidad. Actualmente esta coordinadora administra el contrato con EPM mejorando el alcantarillado del barrio Las Orquídeas Deseamos muchos éxitos para este comité.
COMITÉ SOCIAL
Coordinado por Marta Adiela Ortiz D, su funcion sera generar actividades para mejorar la calidad de vida de las familias y personas afiliadas a la Junta. Estara encargada de la niñez, juventud y adultos mayores. En el futuro se realizara un censo para identificar estas poblaciones.
COMITE DE RECREACION, DEPORTES Y CULTURA
La coordinadora es una joven llamada Daisy Restrepo Cano, quien liderara programaciones de recreacion, deportes y cultura en busca de un equilibrio cuerpo y mente importante para dar esparcimiento y alegria a nuestra comunidad.
COMITE EMPRESARIAL
Gloria Elcy Mosquera se encargara de
dirigir este comite con miras a generar rentabilidad social y mejores condiciones economicas para nuestro proyecto.
FUNCIONES GENERALES DE CADA CARGO JUNTA DE ACCION COMUNAL
Todos en algún momento nos hemos interrogado acerca de las funciones del secretario o del presidente de una junta de acción comunal...Aquí encontraran información, lean el siguiente texto:
PRESIDENTE
Representante legal de la junta y Delegado por derecho propio ante la Asociación
Convocar a asamblea de afiliados y reuniones de directiva. Suscribir junto con el Tesorero los cheques y órdenes de pago, previamente aprobados por la directiva.
Suscribir contratos con entidades públicas y privadas
Perfil: Capacidad de gestión, Iniciativa, responsabilidad y compromiso. Conocer la legislación comunal. Reconocer y valorar los miembros y las necesidades de la comunidad
VICEPRESIDENTE
Reemplaza temporalmente o de manera definitiva al presidente . Coordina las actividades de las comisiones de trabajo. Por derecho propio es integrante de la comisión empresarial.
Perfil: Capacidad para coordinar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Compromiso y responsabilidad, Buenas relaciones interpersonales
TESORERO
Depositario y responsable del patrimonio de la Junta de Acción Comunal
Manejar de la tesorería y libros contables
Recaudar los aportes de la Junta de Acción Comunal
Rendir a la directiva y a la asamblea de afiliados informe del movimiento de tesorería
Perfil: Capacidad de organización, Honradez y responsabilidad. Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables
SECRETARIO
Tener bajo su cuidado y diligenciar libros de afiliados y de actas. Registrar la afiliación de los socios de la Junta de Acción Comunal. Responde por el archivo y los documentos de la organización. Llevar el control de los afiliados sancionados. Realizar la actualización del libro de afiliados.
Perfil: Capacidad de organización y responsabilidad. Propositivo y con buenas relaciones interpersonales, Reconocer y valorar las necesidades de la comunidad
FISCAL
Velar porque tanto dignatarios como afiliados cumplan con sus deberes, Rendir informe a la Asamblea y a la directiva sobre el manejo e inversión de los bienes de la Junta y denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades encontradas.
Perfil: Propositivo y con buenas relaciones, interpersonales Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables
CONCILIADORES
Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir del respeto por la diversidad. Surtir la vía conciliatoria de los conflictos organizativos. Abocar mediante conciliación en equidad los conflictos comunitarios susceptibles de transacción, desistimiento, querella y conciliación. Declarar la pérdida de la calidad de afiliados sin que ello constituya sanción.
Perfil: Deseo y voluntad para facilitar la resolución de conflictos. Reconocido en la comunidad por su comportamiento recto y honesto. Capacidad de escuchar, e Imparcial
COORDINADORES
Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas. Llevar junto con el secretario de la Comisión las estadísticas de las labores ejecutadas. Elaborar propuestas de actividades acordes el plan de trabajo de la junta, incluyendo el presupuesto y presentarlas a la directiva para su aprobación . Rendir informes de las labores desarrolladas.
Perfil: Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones Interpersonales Compromiso con su comunidad
DELEGADO A LA ASOCIACIÓN
Representar a la Junta ante la Asociación (Asocomunal) y defender sus derechos. Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y resoluciones de la Asociación. Rendir informe de su gestión a la asamblea y a la directiva.
Perfil: Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones. Interpersonales Responsable y comprometido con su comunidad
Representante legal de la junta y Delegado por derecho propio ante la Asociación
Convocar a asamblea de afiliados y reuniones de directiva. Suscribir junto con el Tesorero los cheques y órdenes de pago, previamente aprobados por la directiva.
Suscribir contratos con entidades públicas y privadas
Perfil: Capacidad de gestión, Iniciativa, responsabilidad y compromiso. Conocer la legislación comunal. Reconocer y valorar los miembros y las necesidades de la comunidad
VICEPRESIDENTE
Reemplaza temporalmente o de manera definitiva al presidente . Coordina las actividades de las comisiones de trabajo. Por derecho propio es integrante de la comisión empresarial.
Perfil: Capacidad para coordinar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Compromiso y responsabilidad, Buenas relaciones interpersonales
TESORERO
Depositario y responsable del patrimonio de la Junta de Acción Comunal
Manejar de la tesorería y libros contables
Recaudar los aportes de la Junta de Acción Comunal
Rendir a la directiva y a la asamblea de afiliados informe del movimiento de tesorería
Perfil: Capacidad de organización, Honradez y responsabilidad. Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables
SECRETARIO
Tener bajo su cuidado y diligenciar libros de afiliados y de actas. Registrar la afiliación de los socios de la Junta de Acción Comunal. Responde por el archivo y los documentos de la organización. Llevar el control de los afiliados sancionados. Realizar la actualización del libro de afiliados.
Perfil: Capacidad de organización y responsabilidad. Propositivo y con buenas relaciones interpersonales, Reconocer y valorar las necesidades de la comunidad
FISCAL
Velar porque tanto dignatarios como afiliados cumplan con sus deberes, Rendir informe a la Asamblea y a la directiva sobre el manejo e inversión de los bienes de la Junta y denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades encontradas.
Perfil: Propositivo y con buenas relaciones, interpersonales Trabajo en equipo y Compromiso Conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables
CONCILIADORES
Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir del respeto por la diversidad. Surtir la vía conciliatoria de los conflictos organizativos. Abocar mediante conciliación en equidad los conflictos comunitarios susceptibles de transacción, desistimiento, querella y conciliación. Declarar la pérdida de la calidad de afiliados sin que ello constituya sanción.
Perfil: Deseo y voluntad para facilitar la resolución de conflictos. Reconocido en la comunidad por su comportamiento recto y honesto. Capacidad de escuchar, e Imparcial
COORDINADORES
Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas. Llevar junto con el secretario de la Comisión las estadísticas de las labores ejecutadas. Elaborar propuestas de actividades acordes el plan de trabajo de la junta, incluyendo el presupuesto y presentarlas a la directiva para su aprobación . Rendir informes de las labores desarrolladas.
Perfil: Facilidad para trabajo en equipo. Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones Interpersonales Compromiso con su comunidad
DELEGADO A LA ASOCIACIÓN
Representar a la Junta ante la Asociación (Asocomunal) y defender sus derechos. Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y resoluciones de la Asociación. Rendir informe de su gestión a la asamblea y a la directiva.
Perfil: Facilidad de comunicación, Propositivo y con buenas relaciones. Interpersonales Responsable y comprometido con su comunidad
PLAN DE ACCION PRIMER SEMESTRE 2013
OBJETIVO GENERAL:
Implementar un plan de acción que oriente y direccione las actividades del órgano directivo de la Junta de acción comunal para el año 2013, fortaleciendo esquemas de trabajo comunitario en el cumplimiento de la ley 743 del año 2002.
LISTADO DE MIEMBROS QUE CONFORMAN LA DIRECTIVA, FISCALÍA, COMISIÓN DE CONVIVENCIA, DELEGADOS Y COMITÉS DE TRABAJO
· BLOQUE DIRECTIVOS:
Presidente Luz Adriana Hincapié M
Vicepresidente:
Tesorero(a) Ayda Luz Gómez Campos,
Tesorero(a) Ayda Luz Gómez Campos,
Secretario(a): Olga Lucia Betancur Sánchez
· BLOQUE FISCAL:
· BLOQUE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIONES: Luz Edit Posada, Amanda Montoya de Hernández, Marta Irene Correa
· DELEGADOS(AS) ASOCIACIÓN: Pablo Emilio Castro, Mary Luz Mazo , Luz Dary Pérez Molina.
· BLOQUE COMISIONES DE TRABAJO: Rubiela Palacio Ch., Jorge Humberto Colorado Colorado, Daisy Restrepo Cano, Gloria Elcy Mosquera Jiménez, Yubanely Flórez Mira, Marta Adiela Ortiz Dávila.
PLAN DE ACTIVIDADES 2013
ACTIVIDAD
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FECHA
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ESTRATEGIA
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RECURSOS
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RESPONSABLES
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Licitación- Gestiones legalización contrato EPM
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Dic 2012 a abril de 2013
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Visitas a desarrollo comunitario y EPM, legalización y envío de documentos para la gestión de recursos
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Documentos y actas.
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Presidencia
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Inicio de obra EPM
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Abril 22 – 26
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Reunión de trabajo equipo de trabajo de la directiva para llenar requisitos EPM
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Copia de contrato. Actas de reunión, listado de personal administrativo de la obra.
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Presidente, tesorera y encargada del proyecto.
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Socialización y ajustes del plan de trabajo 2013
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Abril 24
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Reunión de directiva
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Plan de trabajo 2013 fotocopias
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Presidente
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Conformación y selección de comités de trabajo
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Abril 24
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Reunión de Directiva donde se analicen los perfiles de cada miembro del grupo elegido en asamblea.
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Material de papelería.
Equipos de ayudas audiovisuales
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Presidente
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Visita de funcionarios Desarrollo social y comunitario
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Abril
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Reunión con equipo de trabajo de la secretaria.
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Material de papelería.
Equipos de ayudas audiovisuales
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Presidente
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Análisis de funciones de cada miembro de la Jac.
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Mayo
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Asesoría solicitada a Desarrollo Comunitario.
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Material de papelería
Equipo de talento humano de la secretaria municipal de desarrollo y bienestar.
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Presidente
Vicepresidente
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Estructuración de planes de trabajo de cada comité.
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Junio
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Reuniones con la vicepresidencia e informes en junta administrativa
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Material de papelería.
Equipos de ayudas audiovisuales
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Vicepresidente
Y coordinadores de comités
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Construcción de diagnostico de familias Pioneros
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Julio
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Diseño, aplicación y análisis de encuestas familiares para determinar núcleo familiar, características y necesidades.
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Material de papelería.
Equipos de ayudas audiovisuales
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Vicepresidente y comités de trabajo.
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Análisis y control de actividades de los comités de trabajo
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Julio a diciembre
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Reuniones con la vicepresidencia e informes en junta administrativa
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Material de papelería.
Equipos de ayudas audiovisuales
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Vicepresidente
Y coordinadores de comités.
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METAS
1. Ejecutar el contrato de obra con EPM demostrando máximo rendimiento y calidad en el trabajo durante los tiempos establecidos por esa entidad.
2. Operar de manera eficiente los comités de trabajo comunitario.
3. Diagnosticar las familias de manera social, económica, educativa y recreativa para servir de insumo a actividades con impacto en calidad de vida.
4. Lograr la introyeccion de los valores comunitarios que promueve la ley 743.
5. Reinvertir los excedentes del contrato EPM en actividades comunitarias.
CONTRATO EPM
EN EL MES DE ABRIL DE 2013 INICIAMOS LABORES DEL CONTRATO CON EPM
ASUNTO: Informe de inicio de obra Contrato EPM
Saludo Cordial. Por
escasez de tiempo y efectividad en la información, se escribe este comunicado
para que cada uno de ustedes se entere de los detalles más importantes del
inicio de obra para beneficiar la construcción del alcantarillado que se inicia
el 22 de abril , para ello informamos lo
siguiente:
1. Necesitamos hojas de vida de ayudantes de construcción, ojala podamos completar un buen banco de
datos de las familias de Pioneros para saber cuáles son las profesiones, artes
y oficios de los núcleos familiares, para ello muy pronto haremos circular una encuesta del grupo familiar. Las hojas
de vida para los ayudantes de construcción serán entregadas a Ayda o a Rubiela
a más tardar el lunes 15 de abril.
2. Para el contrato necesitamos de personas con mucha experiencia, por ser EPM una
empresa exigente en niveles de calidad, por ese motivo todo el personal
administrativo estuvo seleccionado según lineamientos direccionados por la interventora
de EPM, siendo difícil para nosotros llenar algunos cargos con personal
de la comunidad, ustedes sabrán comprender que no podemos equivocarnos llenando
cargos con poca experiencia o con insuficiente capacidad, pues debemos cumplir
y evitar ser demandados.
3. Habrá la necesidad
de adaptar un sitio de trabajo para los empleados administrativos dentro de
nuestras torres, les pedimos colaborar con la vigilancia para garantizar que
tanto el personal como las pertenencias de la junta puedan conservarse intactas
para continuar trabajando en el futuro.
4. Ha sido vital la colaboración de la junta de Pioneros, en
especial la de Rubiela Palacio, Olga
Betancur, Ayda Gomez y otras personas
que han sido pilares fundamentales de
esta contratación; ya saben ustedes que
ellas estarán pendientes de la obra y que su experiencia en la construcción de
las torres nos facilitaron los trámites de legalización y gestión en
general.
5. El tiempo que el grupo de trabajo ha dedicado a este
contrato ha sido mucho, desde Diciembre 16 que se constituyo la junta de acción
comunal hasta hoy, se viene trabajando de manera incansable llenando papelería,
tramitando requisitos legales, asesorándonos con ingenieros, topógrafos, con el
equipo de EPM y otras firmas que de manera solidaria nos han colaborado, espero
que este esfuerzo valga la pena y que esto sirva para identificarnos más con
nuestro proyecto dándonos sentido de
pertenencia y credibilidad ante
la comunidad envigadeña.
6. Todo el personal administrativo del contrato estará
capacitándose la próxima semana en EPM,
de nuestra Junta asistirán Ayda y Rubiela quienes se desempeñaran como
Representantes de la Junta de Pioneros; Ayda será la encargada de Contabilidad y
Rubiela apoyara las decisiones
Administrativas en general. Las
capacitaciones serán para enterarse de cómo se debe desempeñar cada uno de los
cargos en la obra y de cómo optimizar los recursos que se entregaran bajo nuestra responsabilidad.
Para finalizar queremos
que ustedes conozcan la junta de acción comunal, que asistan a las reuniones
como vienen haciéndolo, que se
comprometan con ella y que reciban de manera positiva nuestro esfuerzo y
trabajo.
Dios los bendiga,
LUZ ADRIANA HINCAPIÉ
MUÑOZ
Presidente de la JAC
Licenciada en educación, Especialista en docencia
Universitaria.
JUNTA DIRECTIVA
DATOS DIRECTIVA, FISCAL, DELEGADOS Y COMITES DE TRABAJO
NOMBRE: Luz Adriana Hincapié Muñoz
CARGO: Presidenta
CELULAR: 3207639756
CASA: 2762453
NOMBRE:
CARGO: Vicepresidenta.
TELEFONO:
CELULAR:
NOMBRE: Ayda Luz Gómez Campos
CARGO: Tesorera
TELEFONO: 5881128
CELULAR: 3137254407
NOMBRE: Olga Lucía
Betancur
CARGO: Secretaria
TELEFONO: 5985509
CELULAR: 3207869434
NOMBRE:
CARGO: Fiscal
TELEFONO:
CELULAR:
NOMBRE: Amanda Montoya
CARGO: conciliadora
TELEFONO: 3060162
CELULAR:
NOMBRE: Luz Edith Posada Escobar
CARGO: conciliadora
TELEFONO:
CELULAR: 3117648579
NOMBRE: Pablo Emilio Castro
CARGO: conciliador
TELEFONO:
CELULAR: 3164206006
NOMBRE: Mari luz Maso
CARGO: Delegada
TELEFONO: 5704320
CELULAR: 3114535430
NOMBRE: Luz Dary Perez
CARGO: Delegada
TELEFONO:
CELULAR: 3017397997
NOMBRE: Rubiela Palacio
Chaverra
CARGO: COMITES DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
TELEFONO:
CELULAR: 3128657577
NOMBRE: Jorge Humberto Colorado
CARGO:
TELEFONO:
CELULAR: 3006408317
NOMBRE: Daisy Restrepo Cano
CARGO: cOMITE DE RECREACION, DEPORTES Y CULTURA
CELULAR:3217179581
NOMBRE: Gloria Elsy Mosquera
CARGO: COMITE EMPRESARIAL
TELEFONO: 3341898
CELULAR: 3137092695
NOMBRE: Yubanely Florez
CARGO: comité de trabajo
TELEFONO:
CELULAR:3113337967
NOMBRE: Marta Adiela Ortiz
CARGO: COMITE SOCIAL
TELEFONO:2704716
CELULAR:3128129702
NOMBRE: Ayda Luz Gómez Campos
NOMBRE: Jorge Humberto Colorado
NOMBRE: Daisy Restrepo Cano
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